Sí hay un interés común en todas las empresas, se trata sin duda de la reducción de gastos.
Además, para algunos, las oficinas verdes son sinónimo de oficinas inteligentes, lo que también es un excelente argumento para atraer nuevos clientes.
Por ello, le brindamos 10 consejos que pueden ayudarlo a disminuir los gastos en la oficina
- Cambie las bombillas. Iluminar la oficina consume, en promedio, un tercio del total de electricidad.
Al cambiar los focos disminuirá costos, así como las emisiones de carbono.
Además, las bombillas de bajo consumo duran 10 veces más que los focos tradicionales.
- Más luz natural. La luz del solar es el mejor sustituto de la energía eléctrica y es totalmente gratuita, además, se ha comprobado que favorece el bienestar de los empleados.
Por ejemplo, mejora el estado de ánimo y reduce el riesgo de padecer desórdenes del sueño y otros malestares de origen nervioso.
Adicionalmente, la luz solar promueve la producción de vitamina D, responsable de la correcta formación ósea.
Por ello, algunas organizaciones en el mundo han adoptado la política de “viernes sin luces”, donde los focos de la oficina permanecen apagados el mayor tiempo posible para disfrutar de la luz natural y conservar la electricidad para cuando realmente se necesita.
- Apagado es mejor. Cuando no vaya a usar su computadora durante un periodo corto de tiempo, póngala en modo de hibernación.
Ahora que si sale de la oficina por varias horas, siempre apáguela. Estudios de Hewlett-Packard (HP) confirman que al apagar el equipo de cómputo cuando no lo usamos, genera un ahorro de hasta 66% del consumo normal de energía.
Imagine cuánto dinero ahorraría si todo el personal de su empresa realizara esta sencilla práctica.
- Adiós al fax. Estudios demuestran que las máquinas de fax son uno de los aparatos que gastan más energía en una oficina típica, pues funcionan muchas veces hasta 24 horas al día.
Por ello, en muchas compañías ya se ha sustituido en su totalidad el fax por el correo electrónico.
- Infraestructura óptima. Planear las instalaciones de forma estratégica puede disminuir el consumo de energía y costos, por ejemplo, a través de un centro de impresión para todas las máquinas, o bien, al minimizar el uso del aire acondicionado.
En ese sentido, varias sedes de la Organización de Naciones Unidas (ONU) ya ponen el ejemplo al elevar la temperatura en sus oficinas para reducir el consumo de energía en aire acondicionado.
- Muebles para siempre. Si va a una tienda en la cual vendan muebles de oficina, se sorprenderá al descubrir mobiliario a muy bajo precio, pero es casi seguro que su vida útil será corta. Así, es importante adquirir muebles de calidad, duraderos y que no pasarán de moda.
Elegir muebles de segunda mano por estética, también puede tener una dimensión ecológica, muchas veces retapizar un sillón o barnizar un escritorio pueden hacerlos lucir como nuevos.
- Piense antes de imprimir. Seguro ha leído esta inteligente leyenda al final de algún correo electrónico.
Y es que razonar antes de imprimir vale la pena, ya que de acuerdo con datos de Hewlett-Packard, las compañías pueden lograr al menos 25% de ahorro si imprimen sus documentos por ambos lados.
Además, es aconsejable usar papel reciclable, así como leer, enviar y almacenar documentos de forma digital en vez de imprimirlos.
De esta forma ahorrará papel, espacio físico y reducirá el uso de cartuchos de tinta que suelen ser tóxicos.
